Cara Membuat PDF Hasil Scan Bisa Dicari dan Disalin
PDF hasil pemindaian biasanya berupa gambar. OCR dapat menambahkan lapisan teks, tetapi hasilnya tetap perlu dicek sebelum dipakai atau dibagikan.
Pernah mencoba mencari kata di PDF hasil scan tetapi tidak menemukan apa pun? Berkas seperti itu sering menyimpan halaman sebagai gambar, bukan teks yang dapat dipilih. OCR, atau pengenalan karakter optik, membaca gambar dan membuat lapisan teks yang bisa dicari.
Siapkan scan yang mudah dibaca
Pastikan halaman tidak miring, teks cukup jelas, dan seluruh sisi yang dibutuhkan masuk ke bingkai. Simpan salinan scan asli sebelum menjalankan pengenalan teks. Jika ada nomor identitas, tanda tangan, atau informasi pribadi, pastikan kamu memiliki izin untuk memproses dan membagikannya.
Jalankan OCR dan pilih bahasa yang sesuai
Di Adobe Acrobat, alur umumnya berada pada Scan & OCR lalu Recognize Text. Pilih rentang halaman dan bahasa dokumen. Jika dokumen berisi lebih dari satu bahasa atau banyak istilah khusus, periksa hasilnya dengan lebih teliti. OCR dapat keliru membaca angka, nama orang, tanda baca, tabel, dan huruf yang buram.
Adobe menjelaskan bahwa OCR menambahkan teks yang dapat dipilih dan dicari ke PDF hasil scan. Setelah proses selesai, gunakan pencarian untuk menguji beberapa kata di awal, tengah, dan akhir dokumen. Salin satu paragraf ke dokumen sementara untuk melihat apakah urutan barisnya masuk akal.
Periksa hasil sebelum dipakai
- Bandingkan nama, tanggal, nomor, dan angka dengan gambar sumber.
- Periksa tabel dan kolom karena susunannya dapat berubah saat diekstrak.
- Betulkan kata yang ditandai tidak pasti oleh aplikasi.
- Pertahankan file scan asli sebagai arsip.
- Gunakan nama berkas yang menjelaskan isi dan tanggal dokumen.
Jangan menganggap hasil OCR sebagai salinan yang sudah diverifikasi. Untuk kontrak, dokumen akademik, atau formulir penting, baca ulang semua bagian yang menentukan keputusan. Jika dokumen akan dipakai pembaca layar, periksa urutan baca dan struktur aksesibilitas secara terpisah.
Katalog mencantumkan Adobe Acrobat dan Nitro PDF Pro. Fitur dan batas tiap versi dapat berbeda. Periksa spesifikasi resmi versi yang ditawarkan sebelum memilih perangkat lunak untuk OCR, konversi, atau penyuntingan PDF.